CSE : Niveau 1 (Les Fondamentaux)

4.3 Les adjoints : Pourquoi sont-ils essentiels ?

Plus qu’une simple “roue de secours”, les adjoints assurent la survie du CSE en cas de pépin.

Dans les petits CSE, on pense souvent que le Secrétaire et le Trésorier suffisent. C’est une erreur stratégique majeure.

La vie d’un mandat est longue (4 ans). Que se passe-t-il si le Secrétaire tombe malade pendant 3 mois ? Ou si le Trésorier démissionne avec fracas ? Si aucun adjoint n’a été nommé, le CSE est paralysé : plus personne pour signer l’ordre du jour avec l’employeur, plus personne pour payer les factures.

Le Code du travail prévoit obligatoirement un Trésorier Adjoint (dans les gros CSE) et recommande fortement un Secrétaire Adjoint.

LE BINÔME DE SÉCURITÉ

LE SECRÉTAIRE ADJOINT

Rôle quotidien : Aide à la rédaction des PV, gère la communication interne.
En cas d’absence du Secrétaire : Il prend immédiatement le pouvoir de signature pour l’Ordre du Jour.

LE TRÉSORIER ADJOINT

Rôle quotidien : Aide à la saisie des factures, prépare les chèques.
En cas d’absence du Trésorier : Il assure la continuité des paiements (salaires des employés du CSE, fournisseurs).

Pour que ce remplacement fonctionne sans accroc, il faut que les rôles soient clairement définis dans le Règlement Intérieur (RI) du CSE. C’est ce document qui doit dire : “En cas d’absence temporaire ou définitive du titulaire du poste, l’adjoint le remplace de plein droit dans toutes ses fonctions.”

Sans cette phrase magique, l’employeur pourrait refuser de signer l’ordre du jour avec l’adjoint sous prétexte qu’il n’est pas habilité !

💡 ACCÈS BANCAIRE DE L’ADJOINT

Un conseil pratique vital : Dès l’élection du Bureau, emmenez le Trésorier Adjoint à la banque pour déposer sa signature. Si le Trésorier titulaire a un accident grave demain, l’adjoint doit pouvoir signer un chèque immédiatement. S’il n’est pas connu de la banque, les comptes sont gelés le temps des démarches administratives (parfois des semaines).

❓ Peut-on avoir un Secrétaire CGT et un Adjoint CFDT ?

Oui, absolument. Le Bureau est élu poste par poste à la majorité des voix. Il arrive souvent que les postes soient répartis entre différents syndicats pour assurer une représentation plurielle. Cela oblige les syndicats à collaborer, ce qui peut être très sain… ou très compliqué !

À retenir

Les adjoints sont indispensables pour assurer la continuité du service public du CSE. Leurs pouvoirs de remplacement doivent être écrits noir sur blanc dans le Règlement Intérieur, et leurs signatures doivent être enregistrées à la banque.

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