Contenu du cours
CSE : Niveau 1 (Les Fondamentaux)

2.1 Le calcul des effectifs : Qui compte ?

Attention, compter les têtes ne suffit pas. Bienvenue dans le monde des “Équivalents Temps Plein”.

La première étape de toute élection est de fixer “l’effectif de référence”. Pourquoi ? Parce que ce chiffre détermine :

  • Si les élections sont obligatoires (Seuil de 11).
  • Le nombre d’élus à élire (ex: 2 titulaires pour 25 à 49 salariés).
  • Le volume d’heures de délégation.

Mais attention, en droit du travail, 1 salarié n’égale pas toujours 1 unité. On ne compte pas les personnes physiques, on compte leur “poids” en temps de travail dans l’entreprise.

Calculatrice et comptabilité

LA RÈGLE DU JEU “ETP” (Équivalent Temps Plein)

Type de Contrat Règle de calcul
CDI Temps Plein = 1 Unité
CDD (Surcroît d’activité) Au prorata du temps de présence
(ex: 6 mois de présence = 0,5 unité)
Temps Partiel Au prorata du temps de travail
(ex: 17h50 / 35h = 0,5 unité)
CDD de Remplacement = 0 Unité
Apprentis / Contrats Pro = 0 Unité

Vous avez bien lu le tableau : les salariés en CDD de remplacement (qui remplacent un salarié absent, par exemple en congé maternité) ne comptent pas. Pourquoi ? Parce que le salarié absent, lui, est déjà compté ! Si on comptait le remplaçant, on compterait deux fois le même poste.

De même, bien que présents physiquement, les apprentis et contrats de professionnalisation sont exclus du calcul de l’effectif pour les élections (c’est une mesure politique pour encourager l’embauche des jeunes sans alourdir les seuils sociaux).

💡 LE CAS DES INTÉRIMAIRES

Les intérimaires comptent dans l’effectif de l’entreprise utilisatrice (la vôtre) s’ils sont là depuis au moins 1 an, SAUF s’ils remplacent un salarié absent. C’est souvent un point de friction avec la direction qui “oublie” de les compter pour faire baisser les chiffres.
Exemple de calcul : L’entreprise “Exemple SAS”

Effectif physique : 55 personnes.

  • 40 CDI temps plein = 40
  • 10 CDD remplacement = 0
  • 5 Temps partiel (mi-temps) = 2,5

Total Effectif Électoral : 42,5 salariés.

Conséquence : L’entreprise est sous le seuil de 50 ! Pas de budget, pas de personnalité civile.

À retenir

Le calcul des effectifs se fait en Équivalent Temps Plein (ETP). Les remplaçants et les alternants ne comptent jamais. Ce calcul est la clé de voûte de l’élection.


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